{"id":15506,"date":"2018-12-27T22:57:50","date_gmt":"2018-12-27T20:57:50","guid":{"rendered":"https:\/\/env-4842035.paas.datacenter.fi\/?p=15506"},"modified":"2019-01-13T22:15:02","modified_gmt":"2019-01-13T20:15:02","slug":"eiko-kirjanpitajasi-ymmarra-sinua","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.interlink.fi\/?p=15506","title":{"rendered":"Eik\u00f6 kirjanpit\u00e4j\u00e4si ymm\u00e4rr\u00e4 sinua?"},"content":{"rendered":"<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;40&#8217;]<\/p>\n<h3>Eik\u00f6 kirjanpit\u00e4j\u00e4si ymm\u00e4rr\u00e4 sinua?<\/h3>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<h5><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-15518  alignright\" src=\"http:\/\/www.interlink.fi\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/epatoivoinen.jpg\" alt=\"\" width=\"501\" height=\"340\">Tuntuuko silt\u00e4, kuin oltaisiin koko ajan heikoilla j\u00e4ill\u00e4? Kirjanpito ei tunnu kovin luotettavalta. Kirjanpit\u00e4j\u00e4 tuntuu kyselev\u00e4n t\u00e4ysin ep\u00e4oleellisia asioita. Sin\u00e4 et saa omiin kysymyksiisi kunnon vastauksia. Yrityksen tilanteesta kuukausitasolla ei ota selv\u00e4\u00e4 \u201derkkik\u00e4\u00e4n\u201d. Maksettavien verojen kanssa on koko ajan ep\u00e4selvyyksi\u00e4. Yrityksen tulos tuntuu \u201del\u00e4v\u00e4n\u201d jotenkin satunnaisesti, eik\u00e4 kuukausiraporttien tuloksien summalla n\u00e4yt\u00e4 olevan mit\u00e4\u00e4n tekemist\u00e4 lopullisen tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n tuloksen kanssa.<\/h5>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<h4>V\u00e4\u00e4r\u00e4 muotti<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;0&#8242;]<\/p>\n<p>Jos t\u00e4lt\u00e4 tuntuu, on syy todenn\u00e4k\u00f6isesti kirjanpit\u00e4j\u00e4si k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 rutiinissa. H\u00e4n ei ole ottanut lusikkaa kauniisti k\u00e4teen, vaan yritt\u00e4\u00e4 j\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4isesti tunkea matkailuyrityksen kirjanpitoa tavarakaupan muottiin. Ja seh\u00e4n ei onnistu. Erityisen hankala tilanne on silloin, jos olet tilitoimistosi tai kirjanpit\u00e4j\u00e4si ainoa matkailusektorin asiakas. Asia tuskin korjaantuu muulla kuin tilitoimistoa vaihtamalla.<\/p>\n<p>Tavara ja matka edellytt\u00e4v\u00e4t kirjanpit\u00e4j\u00e4lt\u00e4 erilaista l\u00e4hestymistapaa. Asiaa k\u00e4siteltiin Comgate Oy:n Login-lehden 1\/2018 <a href=\"http:\/\/www.e-julkaisu.fi\/comgate\/login0118\/mobile.html#pid=2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201d\u00c4l\u00e4 sotke prosessia\u201d<\/a>&nbsp;-artikkelissa, mutta kerrataan:<\/p>\n<h4>Matka ei ole tavara<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<p><strong>Tavarakaupan puolella ei tarvitse mietti\u00e4<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>varaus- lasku-, maksu tai l\u00e4ht\u00f6p\u00e4ivi\u00e4 \u2013 laskup\u00e4iv\u00e4 riitt\u00e4\u00e4;<\/li>\n<li>useita verolajeja ja verokantoja usein samalla laskulla \u2013 \u201dnormaaliverolaji\u201d ja 24 % riitt\u00e4v\u00e4t;<\/li>\n<li>yht\u00e4 tai useampaa ennakkolaskua samalle toimitukselle \u2013 maksu noudettaessa tai yhdell\u00e4 laskulla riitt\u00e4v\u00e4t;<\/li>\n<li>kaupan (t\u00e4ss\u00e4 varauksen \/ tavaran) muuttamista usein moneenkin kertaan &#8211; vai montako kertaa olet roudannut j\u00e4\u00e4kaapin takaisin kauppaan ja vaihtanut sen leiv\u00e4npaahtimeen ja \u2013 hetken mietitty\u00e4si &#8211; leiv\u00e4npaahtimen edelleen televisioon.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;13&#8217;]<\/p>\n<h4>Mik\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 sitten on ongelma?<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<p>Jaksotukset. Varaus on jaksotettu johonkin p\u00e4iv\u00e4\u00e4n. Mutta sitten asiakas vaihtaakin l\u00e4ht\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Matkasta on laskutettu ennakko \u2013 ja loppulaskulla. Ennakko on maksettu. Ei ihan pikkujuttu korjata kirjanpitoon.<\/p>\n<p>Ennakko- ja loppulaskut. Ensimm\u00e4inen ongelma on verok\u00e4sittely. Miten jakaa verot eri laskuille. Toinen ongelma on muutokset. Tavarakaupassa tehd\u00e4\u00e4n lis\u00e4laskuja ja osahyvityksi\u00e4. Matkakaupassa se ei vain toimi. Varauksen muutos voi laittaa koko homman uusiksi \u2013 kohde ja l\u00e4ht\u00f6p\u00e4iv\u00e4 muuttuivat \u2013 ja samalla jaksotus, verot, tili\u00f6inti, \u2026 Tee siin\u00e4 sitten osahyvitys.<\/p>\n<p>Eri tilanteita voisi ideoida vaikka kuinka paljon, mutta jo pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n n\u00e4ill\u00e4 ollaan tilanteessa, jossa \u201dtavarakaupan logiikalla\u201d tehty kirjanpito pit\u00e4\u00e4 tehd\u00e4 tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksess\u00e4 uusiksi. Muuta keinoa ei ole varmistaa esimerkiksi, ett\u00e4 verot menev\u00e4t oikein ja tapahtumat kirjaantuvat oikeille tilikausille.<\/p>\n<h4>Winres esik\u00e4sittelee aineiston<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<p>Kirjanpito on kirjanpitoa, eik\u00e4 se lopulta tee erotele, mit\u00e4 rahaa siell\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n. Ongelman ratkaisu onkin se, ettei kirjanpitoon p\u00e4\u00e4stet\u00e4 keskener\u00e4ist\u00e4 aineistoa. Winres on rakennettu huolehtimaan t\u00e4st\u00e4.<br \/>\nMyyntiraportti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4ttyneell\u00e4 kaudella toteutuneet varaukset. Ne eiv\u00e4t en\u00e4\u00e4 muutu. Ennakkoraportti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 varaukset, jotka eiv\u00e4t viel\u00e4 ole kirjautuneet myynniksi. Myynti- ja myyntisaamiset k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n erikseen. Logiikka on sama ostojen puolella. Ja kirjanpitoon vied\u00e4\u00e4n aina vain summia &#8211; ei koskaan yksitt\u00e4isi\u00e4 tapahtumia. Myyntiraporteilta vied\u00e4\u00e4n kunkin myyntitilin loppusumma, ostoraporteilta kunkin kulutilin summa. Ennakko- ja&nbsp; myyntisaamisraporteilta vied\u00e4\u00e4n kirjanpitoon vain yksi luku kummastakin: raportin yhteens\u00e4 -summa.<\/p>\n<h4>Mist\u00e4 tilitoimisto?<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<p>Yksinkertaista \u2013 miten t\u00e4m\u00e4n voi joku sotkea! Niinp\u00e4. Joillekin on vain ylivoimaista luopua yksitt\u00e4isten myynti ja ostolaskujen k\u00e4sittelyst\u00e4. Jos matkailuyrityksen kirjanpitoa tehd\u00e4\u00e4n suoraan tositteista, on sotku varma.&nbsp; Comgaten koulutuksissa ja helpdeskiss\u00e4 yritet\u00e4\u00e4n tilanteen syntymist\u00e4&nbsp; est\u00e4\u00e4 ohjeistamalla:&nbsp;&#8220;\u00e4lk\u00e4\u00e4 antako yksitt\u00e4isi\u00e4 myynti- ja ostolaskuja kirjanpit\u00e4j\u00e4lle&#8221;. Raporttien pit\u00e4\u00e4 riitt\u00e4\u00e4. Jos eiv\u00e4t riit\u00e4, on syyt\u00e4 laittaa uusi kirjanpit\u00e4j\u00e4 heti hakuun.<\/p>\n<p>Uusi ongelman on em. <a href=\"http:\/\/www.e-julkaisu.fi\/comgate\/login0118\/mobile.html#pid=2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201d\u00c4l\u00e4 sotke prosessia\u201d<\/a>&nbsp;-artikkelissa k\u00e4sitellyt \u201ds\u00e4hk\u00f6iset kirjanpidot\u201d. Ne edellytt\u00e4v\u00e4t, ett\u00e4 myynti- ja ostolaskut tehd\u00e4\u00e4n suoraan kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. T\u00e4ss\u00e4 on samat ongelmat kuin tositteista teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 kirjanpidossa- tosin moninkertaisina. N\u00e4m\u00e4 ratkaisut kannattaa kiert\u00e4\u00e4 kaukaa. Ongelmana on &#8211; sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 matkailuyritt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 moninkertaistuu &#8211; toiminnan ohjauksessa tarvittavan informaation katoaminen kokonaan. Mainoslause \u201dAjantasainen informaatio aina k\u00e4sill\u00e4\u201d k\u00e4\u00e4ntyykin matkailuyritt\u00e4j\u00e4n kohdalla muotoon: \u201dToiminnan ohjauksessa tarvittavaa informaatiota ei ole saatavilla\u201d (ks. tarkemmin em. artikkeli).<\/p>\n<h4>Interlink Oy<\/h4>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;5&#8242;]<\/p>\n<p>Interlink on Savonlinnassa ja Vantaalla toimiva tilitoimisto, joka on tehnyt Comgate Oy:n kanssa yhteisty\u00f6t\u00e4 viisitoista vuotta. Yrityksen asiakkaat ovat p\u00e4\u00e4asiassa Winresi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 matkatoimistoja, matkanj\u00e4rjest\u00e4ji\u00e4 ja muita matkailuyrityksi\u00e4. Winres -logiikka ja raportit ovat siis enemm\u00e4n kuin tuttuja &#8211; samoin matkailuyritt\u00e4jien toiminta muutenkin. Interlink ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 puolesta sanasta, mist\u00e4 on kysymys, ja siell\u00e4 osataan neuvoa matkailuyritt\u00e4miseen liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 yleisemminkin.<\/p>\n<p>Interlinkin palveluvalikoima on sama kuin yleens\u00e4kin tilitoimistolla \u2013 kirjanpito, palkat, konsultointi, jne. Laajimmillaan voit ulkoistaa koko taloushallinnon myynti- ja ostoreskontrien hoitoa my\u00f6den Interlinkille.<\/p>\n<p>Interlink veloittaa kiinte\u00e4\u00e4 kuukausimaksua \u2013 yll\u00e4tyksi\u00e4 ei siis tule. My\u00f6s tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6kset tehd\u00e4\u00e4n kiinte\u00e4ll\u00e4 veloituksella. Toimialaosaaminen takaa sen, ett\u00e4 hinnat ovat kilpailukykyisi\u00e4.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Markku Koskinen<\/strong>,&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.comgate.fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comgate Oy<\/a><\/p>\n<p>Jos olet kiinnostunut Interlinkin palveluista tai Comgaten ja Interlinkin yhteisty\u00f6st\u00e4, ota yhteytt\u00e4: <a href=\"mailto:myynti@interlink.fi\">myynti@interlink.fi<\/a> tai <a href=\"mailto:markku.koskinen@comgate.fi\">markku.koskinen@comgate.fi<\/a> tai soita 050 552 4897 \/ Markku.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.interlink.fi\/\">Takaisin etusivulle<\/a><\/p>\n<p>[vc_separator type=&#8217;transparent&#8217; up=&#8217;40&#8217;]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tuntuuko silt\u00e4, kuin oltaisiin koko ajan heikoilla j\u00e4ill\u00e4? Kirjanpito ei tunnu kovin luotettavalta. Kirjanpit\u00e4j\u00e4 tuntuu kyselev\u00e4n t\u00e4ysin ep\u00e4oleellisia asioita. Sin\u00e4 et saa omiin kysymyksiisi kunnon vastauksia. Yrityksen tilanteesta kuukausitasolla ei ota selv\u00e4\u00e4 \u201derkkik\u00e4\u00e4n\u201d. Maksettavien verojen kanssa on koko ajan ep\u00e4selvyyksi\u00e4. Yrityksen tulos tuntuu \u201del\u00e4v\u00e4n\u201d jotenkin satunnaisesti, eik\u00e4 kuukausiraporttien tuloksien summalla n\u00e4yt\u00e4 olevan mit\u00e4\u00e4n tekemist\u00e4 lopullisen tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n tuloksen kanssa.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15518,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"link","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-15506","post","type-post","status-publish","format-link","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","post_format-post-format-link"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/15506","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=15506"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/15506\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15578,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/15506\/revisions\/15578"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/15518"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=15506"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=15506"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.interlink.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=15506"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}